Senior Finanzbuchhalter (m/w/d)

Leistungsauftrag

  • Buchen aller Sachverhalte unter Beachtung der anzuwendenden Steuergesetze
  • Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie die Klärung von offenen Posten
  • Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen
  • Kreditoren- / Debitoren- und Sachkontenabstimmung
  • Durchführung und Überwachung von Zahlungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Kassen-, Kreditkarten- und Reisekostenbelegen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschüssen nach HGB
  • Archivierung aller Belege in unserem digitalen Belegarchiv DocuWare
  • Einhaltung von externen sowie internen Buchungs- und Prozessvorgaben
  • Ansprechpartner für Wirtschafts- und Betriebsprüfer

Anforderungen betr. Ausbildung & Erfahrung

  • Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, oder eine gleichwertige Ausbildung idealerweise mit einer erfolgreichen Qualifikation zum Bilanzbuchhalter
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und Erfahrung in einem ERP System (z.B. SAP, Microsoft Business Central, Diamant 4) sind wünschenswert
  • Kenntnisse in der digitalen Belegakte (z.B. DocuWare, EASY, Saperion)
  • Sehr gute Kenntnisse des HGB, Erfahrung in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Kenntnisse im Steuerrecht
  • Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Engagement und der Fähigkeit selbstständig zu Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an:
CHI Deutschland Cargo Handling GmbH
Herrn Jörg Breidenbach
Cargo City Süd, Geb. 567 A
60549 Frankfurt
Oder per Mail an: bewerbung@chi-deutschland.com

Office Agent Import/Export (m/w/d)

Leistungsauftrag

  • Dokumentarische Abfertigung von Luftfrachtsendungen
  • Dokumentarische Kontrolle, Bearbeitung und Steuerung der Export, Import sowie Transit Flüge Erfassung von Sendungsdaten im Abfertigungssystem GALAXY
  • Erstellen von Fahraufträgen
  • Abstimmung mit dem Lager, Umfuhrunternehmen sowie Bodenverkehrsdiensten
  • Einhaltung und Prüfung der durch das Unternehmen sowie den Kunden vorgegebenen Standards und Verfahren
  • Ansprechpartner für Kunden und weitere operative Partner
  • Aktives Mitwirken bei Vorschlägen von Verbesserungen der Arbeitsabläufe
  • Administrative und statistische Tätigkeiten

Anforderungen betr. Ausbildung & Erfahrung

  • Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten
  • Hohe Kundenorientierung sowie Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang in PC-Kenntnissen, Word und Excel
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Wechselschicht tauglich und Bereitschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an:
CHI Aviation Handling GmbH
Frau Giedre Cizauskaite
Cargo City Süd, Geb. 577
60549 Frankfurt
Oder per Mail an: info@chi-aviation.com

Technischer Objektbetreuer (m/w/d)

Leistungsauftrag

  • Vorbereitung, Beauftragung, Überprüfung und Einhaltung von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten
  • Koordination sowie Kontrolle Nachunternehmer / Dienstleister
  • Organisation und Betreuung von Baumaßnahmen
  • Termingerechte Durchführung regelmäßiger wiederkehrender Wartungen und Prüfungen
  • Kommunikation mit Mietern und Auftraggebern
  • Dokumentation und Datenpflege
  • Mitwirken bei Jour fix Terminen
  • Stammdaten-/Datenpflege im CAFM-System
  • Schlüsselverwaltung
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  • Betreuung von Betriebseinrichtungen
  • Unterweisung der Nachunternehmer und Dienstleister nach allen gesetzlichen und firmeninternen Vorschriften

Anforderungen betr. Ausbildung & Erfahrung

  • Erfolgreiche Ausbildung eines handwerklichen/technischen Berufes
  • Fortbildung im technischen Gebäudemanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Berufserfahrung im technischen Hausverwaltungsbereich
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Absolute Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kenntnisse mit CAFM-Systemen von Vorteil
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an:
CHI Deutschland Cargo Handling GmbH
Frau Simone Stark
Cargo City Süd, Geb. 567 A
60549 Frankfurt
Oder per Mail an: bewerbung@chi-deutschland.com

Senior Einkäufer (m/w/d)
Aufbau der Abteilung mit der Perspektive zum Abteilungsleiter

Leistungsauftrag

  • Vorbereitung und Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen, sowie Lieferantenmanagement
  • Erstellung von Ausschreibungen (Anfragen, Angebotsanalysen, Auswahlprozess)
  • Selbstständiger Aufbau der Abteilung
  • Einführung und Pflege einer branchenüblichen Software (e-Procurement)
  • Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten
  • Teilnahme an Messen
  • Verantwortung für den kompletten Bestellvorgang einschließlich Terminverfolgung und interner Terminkommunikation
  • Proaktive Implementierung eines gruppenweiten Beschaffungsprozesses
  • Projektarbeit

Anforderungen betr. Ausbildung & Erfahrung

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikationen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnetes Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber nationalen und internationalen Lieferanten, sowie gegenüber verbundenen Unternehmen und internen Kunden
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Problemlösungskompetenz, ergänzt durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
  • Analytische Denkweise und Verständnis für Kennzahlen
  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und eine branchenspezifische Software (z.B. SAP-Ariba)
  • Erfahrung in der Mitarbeit in einem familiengeführten Unternehmen
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Herrn Jörg Breidenbach
Cargo City Süd, Geb. 567 A
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Cargo Coordinator (m/w/d)

Leistungsauftrag

  • Koordination zwischen Lager, Dokumentation, LKW-Disposition, NFÜP und Vorfeld
  • Abnahme von gebauten Einheiten (ULDs)
  • Durchführung des Fit-to-fly check und ggfs. Korrekturmaßnahmen einleiten
  • Durchführung von Gefahrgutchecks
  • Supervision auf (Vorfeld-) Position
  • Transport von Dokumenten zwischen Vorfeldposition und Dokumentation
  • Ansprechpartner für Dokumentation und Kunden
  • Durchführung von Außendiensttätigkeiten im Auftrag der Dokumentation
  • Airline-Dokumentation nach Bedarf

Anforderungen betr. Ausbildung & Erfahrung

  • Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Luftsicherheitsschulung 11.2.3.9.
  • Palettierschein
  • Gefahrgutschulung Kat. 7/8
  • Gefahrgutschulung Kat. 6 (kann auch als Stelleninhaber/in absolviert werden)
  • Führerschein Kl. B
  • Vorfeld-Führerschein (kann auch als Stelleninhaber/in absolviert werden)
  • Englisch-Kenntnisse wünschenswert
  • Absolute Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Schichtdiensttauglich und -bereitschaft

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Frau Giedre Cizauskaite
Cargo City Süd, Geb. 577
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Sachbearbeiter kaufmännische Hausverwaltung (m/w/d)

Leistungsauftrag

  • Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern, sowie Behörden
  • Bearbeitung von Mängelmeldungen
  • Stammdatenpflege
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten, Einhaltung der Options- u. Kündigungsfristen
  • Durchführung von Mieterhöhungen (Indexierungen / Staffelmieten)
  • Aufsetzen von Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen
  • Prüfen und Erstellen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Rechnungswesen sowie Mahnwesen
  • Begleitung von Versicherungsschäden
  • Schlüsselverwaltung

Anforderungen betr. Ausbildung & Erfahrung

  • Erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft
  • Berufserfahrung im Bereich gewerblicher Immobilien
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse des gewerblichen Mietrechts
  • Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
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Frau Simone Stark
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Sachbearbeiter Disposition Nah – und Fernverkehr/Road Feeder Service (m/w/d)

Leistungsauftrag

  • Disposition des Fuhrparks
  • Einsatzplanung der Fahrer
  • Verantwortlich für die Tourenplanung und -überwachung
  • Erstellen der Tourenstatistiken und deren Auswertung
  • Überwachung der Einhaltung aller gesetzlich relevanten Vorschriften und Regelungen
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Erstellung von Rechnungen
  • Rechnungsprüfung

Anforderungen betr. Ausbildung & Erfahrung

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Transportlogistiker oder einem vergleichbaren Beruf (kaufmännische Weiterbildung) von Vorteil
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Gutes technisches Verständnis von Vorteil
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Sie sind ein strukturierter und zuverlässig arbeitender Teamplayer
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Sachbearbeiter Disposition Warehouse (m/w/d)

Leistungsauftrag

  • Sie erfassen und buchen die ein- und ausgehenden Waren im Warehouse- Managementsystem
  • Sie organisieren, planen und bereiten Wareneingänge vor
  • Sie steuern Warenausgänge aus administrativer Perspektive
  • Sie sind für Anfragen unserer Kunden sowie allgemeine Servicetätigkeiten mitverantwortlich
  • Erfahrung am Frankfurter Flughafen von Vorteil

Anforderungen betr. Ausbildung & Erfahrung

  • Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Sie besitzen gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang in allen gängigen Office- Programmen
  • Sie arbeiten gerne im Team
  • Sie sind zeitlich flexibel
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit (24/7)
  • Sie besitzen eine effiziente selbstständige Arbeitsweise und sind durchsetzungsfähig und belastbar
  • Sie haben eine hohe Auffassungsgabe um komplexe Sachverhalte zu verstehen

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Sachbearbeiter Schadenbearbeitung (m/w/d)

Leistungsauftrag

  • Prüfung der eingehenden Reklamationen
  • Führung von Schadensakten
  • Regulierung von Transport- und Sachschäden nach nationalem und internationalem Transportecht
  • Verhandlungssichere und deeskalierende Kundenkommunikation per Telefon und Mail sowie adäquate Kommunikation mit Versicherern und Rechtsanwälten
  • Aufarbeitung der Vorgänge in Abstimmung mit der Operativen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungen betr. Ausbildung & Erfahrung

  • Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich (in der Logistikbranche von Vorteil)
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Qualitätsbewusstsein
  • Sicher im Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen (Datenbank)
  • Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am Umgang mit Menschen

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Junior Sachbearbeiter in der Dokumentation (m/w/d)

Leistungsauftrag

  • Erfassung von abrechnungsfähigen Leistungen in unserem hauseigenen Programm CHIcargo
  • Erstellen von Statistiken, Listen und Tabellen nach konkreten Einzelvorgaben zur Vorbereitung der Faktura
  • Fakturierung in unserem Programm QSA Faktura incl. der Verbuchung der Rechnungen in unser FiBu-Programm Diamant
  • Archivierung der Dokumente in unserem Dokumenten Management Systems DocuWare
  • Ansprechpartner für unsere Kunden
  • Telefonische- und schriftliche Bearbeitung von Kundenreklamationen
  • Ansprechpartner für die verantwortlichen Mitarbeiter aus der Operativen
  • Verschiedenste Verwaltungsaufgaben

Anforderungen betr. Ausbildung & Erfahrung

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in der Logistikbranche
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an:
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